Comment utiliser les intégrations natives (et quand les utiliser)

Lorsque vous devez intégrer vos outils, vous disposez de plusieurs options. L’automatisation des processus robotiques, l’automatisation des flux de travail, la synchronisation bidirectionnelle et les intégrations natives ne sont que quelques-unes de vos options.

Alors, que sont les intégrations natives ? Quand faut-il les utiliser ?

Qu’est-ce qu’une intégration native ?

Une intégration est un logiciel qui comble le fossé entre deux autres plates-formes, permettant le transfert de données entre elles. UN indigène l’intégration est intégrée directement dans un autre outil, permettant aux utilisateurs de transmettre des données de cet outil à un autre sans aucun logiciel supplémentaire. Ces intégrations ont différents niveaux de fonctionnalités, certaines ne vous donnant qu’un aperçu de ce qui se passe dans un autre outil, tandis que d’autres peuvent réellement synchroniser les données en temps réel.

Pourquoi utiliser une intégration native ?

Il existe de nombreuses solutions d’intégration sur le marché, depuis les plates-formes de synchronisation bidirectionnelles jusqu’aux outils d’automatisation et à l’automatisation des processus robotiques. Les intégrations natives n’étant qu’une option parmi tant d’autres, pourquoi les utiliser ?

• Ils sont faciles à mettre en place : Les intégrations natives sont conçues spécifiquement pour votre outil par l’équipe qui a construit cet outil. Cela signifie qu’elles sont généralement plus faciles à déployer que les autres solutions d’intégration.
• Ils constituent un choix judicieux pour une première intégration : Si votre équipe ne dispose d’aucune intégration et sait qu’elle en a besoin, les intégrations natives sont un excellent point de départ.
• Ils pourraient suffire à vos besoins : Pour certaines équipes, un instantané des données provenant d’un autre outil est largement suffisant. Pensez aux chefs de projet qui souhaitent simplement avoir un aperçu de la progression des projets de développement logiciel.

5 exemples d’intégrations natives

Les intégrations natives ont connu une croissance massive en popularité. Cela signifie que presque tous les outils que vous utilisez en ont probablement déjà quelques-uns. Voici quelques exemples d’intégrations natives, à quoi elles ressemblent et ce qu’elles peuvent faire pour votre flux de travail.

Applications Slack

Les applications Slack offrent aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires sans quitter Slack. Certains d’entre eux sont construits par l’équipe de Slack tandis que d’autres sont fournis par des tiers. Avec des dizaines d’applications disponibles, le niveau exact d’intégration que vous obtenez peut varier considérablement, mais elles ont toutes une chose en commun : vous pouvez les utiliser sans quitter Slack. Certaines des applications Slack les plus populaires incluent :

• Google Drivequi envoie les notifications de Drive vers Slack.
• Google Agenda, une application qui vous permet de vérifier votre emploi du temps et de répondre aux invitations à des réunions.
• Zoom, avec lequel vous pouvez créer des réunions Zoom sans quitter Slack.
• Jira, une application qui vous donne des notifications et des aperçus des problèmes Jira dans Slack.

Intégration Jira intégrée à GitHub

GitHub et Jira sont deux des outils les plus populaires pour les équipes logicielles, il n’est donc pas surprenant que GitHub propose une intégration native qui rassemble les deux. Grâce à cette intégration, les utilisateurs de Jira peuvent obtenir un aperçu rapide de tout travail effectué dans GitHub, tandis que les utilisateurs de GitHub peuvent réellement interagir avec les tickets Jira sans quitter leur outil. Ces interactions vont de la fermeture des tickets Jira à la mise à jour des champs de suivi du temps.

Intégration Jira native de Trello

Ce Power-Up Trello permet aux utilisateurs de Jira et Trello de collaborer sur leur travail sans passer d’un outil à l’autre. Vous pouvez ajouter un instantané d’un problème Jira dans n’importe quelle carte Trello en quelques clics, donnant ainsi aux chefs de projet une visibilité sur ce qui se passe dans vos projets logiciels.

Intégration Jira native d’Asana

Cette intégration native crée une synchronisation bidirectionnelle entre Asana et Jira, de sorte que les tâches Asana deviennent des problèmes Jira et vice versa. Cela signifie que les équipes de Jira peuvent travailler sur leurs tickets avec des données d’Asana, et que les équipes d’Asana peuvent travailler avec des données de Jira.

Mise sous tension GitHub de Trello

GitHub est l’un des outils de contrôle de version les plus populaires dans le développement de logiciels. Cette intégration native permet aux utilisateurs de Trello d’avoir un aperçu de ce qui se passe dans GitHub.

Comment utiliser les intégrations natives

Maintenant que vous avez vu à quoi ressemblent les intégrations natives, voici comment vous assurer d’en déployer une de la bonne manière.

Identifier vos besoins

Tout comme toutes les intégrations ne sont pas égales, les besoins de vos équipes ne sont pas tous égaux. Pour certaines équipes, un simple instantané des données d’un autre outil est largement suffisant pour collaborer efficacement. D’autres ont besoin d’une synchronisation bidirectionnelle complète pour faire avancer les choses. Assurez-vous d’avoir une lecture précise des besoins d’une équipe avant de choisir une solution d’intégration pour elle.

Configurer votre intégration native

L’un des avantages des intégrations natives est leur facilité de mise en place ; ils peuvent généralement être ajoutés à vos outils en quelques minutes seulement. Mais ces quelques minutes s’additionnent. Avant de déployer une intégration, vous devez vérifier si elle peut être déployée sur l’outil de tout le monde en même temps ou si vous devrez planifier les choses de manière plus approfondie.

Tirer parti efficacement de votre intégration

Choisir la bonne intégration et la configurer sont importants, mais cela ne garantit pas qu’elle sera utilisée correctement. Assurez-vous que les personnes qui utiliseront l’intégration disposent de la formation appropriée pour l’utiliser correctement. Prenez le temps de leur montrer les gains de temps et de productivité qu’ils gagneront en l’utilisant, et aidez-les à trouver des opportunités pour le mettre en œuvre.

Quand ne faut-il pas utiliser une intégration native ?

Si les intégrations natives sont faciles à mettre en place, simples à utiliser et largement suffisantes pour certaines équipes, elles ne constituent pas toujours la meilleure solution. Voici quelques situations dans lesquelles vous devriez rechercher une alternative.

Quand il n’est pas disponible

Même si la plupart des outils que vous utilisez auront au moins quelques intégrations, ils n’auront peut-être pas celles dont vous avez besoin. Certains outils, en particulier, n’ont que quelques intégrations disponibles. Si tel est le cas, n’attendez pas une intégration native ; commencez à chercher une autre option.

Quand tu as besoin de plus

La plupart des intégrations natives ont des fonctionnalités limitées, ce qui signifie qu’elles ne conviennent pas à toutes les équipes. Lorsqu’une intégration native ne vous suffit pas, ne vous contentez pas de vous contenter.

Lorsque vous souhaitez que vos outils soient transparents

Les intégrations natives sont idéales pour établir une connexion simple entre deux outils, mais elles ne rendent pas le travail entre outils transparent. Si c’est ce que vous recherchez, une intégration native ne suffira pas.

Alors, que devrais-tu faire?

Unito : La meilleure alternative aux intégrations natives

La meilleure solution d’intégration doit trouver un équilibre entre être aussi simple à utiliser que l’outil qu’elle intègre et gérer tous les besoins de votre équipe. Les intégrations natives ne correspondent pas à cette facture. La plupart des plateformes d’intégration du marché ne le font pas non plus.

Seul Unito le fait.

Unito est une nouvelle approche de la synchronisation bidirectionnelle avec certaines des intégrations les plus approfondies pour les outils les plus populaires du marché. Il est facile à configurer, à utiliser et la plupart des utilisateurs d’Unito commencent à synchroniser les données en 12 minutes ou moins.