Réutiliser les meubles : avantages environnementaux et économiques

Robin Weckesser, Jennifer Denny et Darryl Denny explorent les avantages environnementaux et économiques de l’utilisation de meubles réutilisés sur le lieu de travail.

Alors que le lieu de travail du futur continue d’évoluer dans le monde hybride d’aujourd’hui, les organisations sont confrontées à des risques et des incertitudes constants. Mais une solution de lieu de travail – la réaffectation des meubles – est aussi ancrée que l’omniprésente cabine de bureau. Le plan de réaffectation comprend la restauration de la durabilité, la récupération des pertes inutiles et la redécouverte de l’attrait du design vintage.

Même s’il peut sembler pratique pour les entreprises d’acheter de nouveaux meubles, c’est aussi très coûteux pour l’environnement. et votre ligne de fond. Le fait est que chaque année, les Américains jettent 12 millions de tonnes de meubles, et l’un des principaux coupables est le secteur des entreprises. Selon l’Environmental Protection Association (EPA), 80 % de ces « déchets » finissent dans des décharges de plus en plus rares, ce qui entraîne des sources de pollution encore plus graves.

Pourquoi la réutilisation (upcycling) est-elle devenue un problème particulièrement critique aujourd’hui ? À la suite de la pandémie, plus d’un quart des employés américains continuent de travailler à distance, ce qui entraîne une réduction de l’encombrement des bureaux et une surabondance de meubles et d’ameublement. Même si les employeurs tentent d’inciter les travailleurs à revenir au bureau, la tendance au travail à domicile devrait en fait se développer dans les années à venir.

Une tendance connexe est que de plus en plus d’entreprises réduisent leurs effectifs, liquident, déménagent et ferment. Une victime de ce processus est l’énorme quantité de matériel de bureau qui entre dans le flux de déchets solides. Il convient également de noter que la majorité de ce matériau n’est pas biodégradable.

Impact environnemental

• Comme indiqué ci-dessus, de nombreuses décharges sont à un point de saturation, tandis que les décharges à ciel ouvert et les incinérateurs émettent encore du CO2 et du méthane nocif dans l’atmosphère à un rythme effrayant.
• Acheter de nouveaux articles en bois signifie abattre des arbres et accélérer la déforestation, qui contribue à hauteur de 15 % aux émissions mondiales de gaz à effet de serre.
• Vous pouvez réduire la quantité de COV (composés organiques volatils) qui se vaporisent dans l’air. Ces produits chimiques nocifs sont associés à de nombreux problèmes de santé et sont cancérigènes avérés. Plus vous gardez vos meubles longtemps, moins l’effet des COV est nocif.
• Vous pouvez devenir une entreprise plus durable avec plus de points LEED. En réutilisant des meubles, vous pouvez gagner des points de leadership en conception énergétique et environnementale dans 15 domaines différents.
• Globalement, plus longtemps nous conservons des meubles utiles, plus nous conservons d’énergie et de ressources, et plus nous évitons de produire de nouvelles pièces (et inutiles).

Bénéfices économiques

• Une grande partie du processus de déclassement (voir ci-dessous) est la vente de mobilier de bureau aux vendeurs et aux utilisateurs finaux. Il est ironique que tant d’entreprises rejettent cette voie, qui implique généralement des efforts limités et peut générer des rendements substantiels.
• Selon l’EPA, les entreprises américaines dépensent jusqu’à 100 millions de dollars en frais d’élimination de meubles par an.
• Les meubles classiques se vendent généralement au moins la moitié du prix des pièces nouvellement fabriquées – et ils ont certainement un savoir-faire et une personnalité supérieurs à ceux des «meubles rapides».

Avantages communautaires

• Une autre partie du processus de démantèlement consiste à faire des dons à des œuvres caritatives dignes de ce nom qui n’ont pas les ressources ou le budget pour se permettre d’acheter des meubles.
• Dans le même temps, les organisations qui font de tels dons sont éligibles à des déductions fiscales. C’est donc gagnant-gagnant.

Qualité et Esthétique

Le fait est que les meubles de qualité sont construits pour durer, même en cas d’utilisation intensive. La durée de vie moyenne des meubles de bureau est d’au moins 10 à 20 ans. Et si vous dépensez judicieusement dans des designs intemporels, des pièces classiques, y compris celles des années 20^e siècle, ont un certain cachet et parfois une patine attachante.

Oui, l’usure est prévue, mais considérez le coût de la restauration au lieu d’investir des milliers de dollars.

Que vous soyez un baby-boomer de la vieille école ou la génération Z, il y a une appréciation croissante de la valeur du vintage par rapport à l’usine.

Démantèlement : comment le faire fonctionner pour vous

La réaffectation des meubles prend vie grâce à un processus connu sous le nom de démantèlement. Étant donné que chaque organisation est différente et qu’il n’y a pas de taille unique, ce processus est personnalisable, mais il implique les étapes suivantes :

• Déterminez la disposition de vos meubles et de vos meubles en mettant l’accent sur ce qui est récupérable.
• Le coût pour passer par le processus.
• Cela implique de vendre par l’intermédiaire d’un revendeur dont vous recevez le produit.
• Dons aux organismes à but non lucratif éligibles.
• Cela implique des matériaux qui ne peuvent pas être donnés (peuvent impliquer des réparations et des remplacements).
• Articles non recyclables envoyés à la décharge.
• Documents de synthèse aux clients.

Dans la plupart des cas, même avec la meilleure diligence raisonnable, il est toujours nécessaire d’expédier certains articles à la décharge. Mais lorsque vous examinez toutes les options disponibles, les déplacements vers les sites d’enfouissement sont minimisés tandis que le profit, la durabilité et la sensibilisation de la communauté sont maximisés.

Réussites

Heureusement, des milliers d’organisations ont mis en place des solutions gagnant-gagnant en réaffectant leurs meubles et en tirant parti du processus décrit ci-dessus. Ces organisations ont emprunté diverses voies dans le processus de démantèlement, ce qui a entraîné des économies importantes, un impact environnemental positif et une satisfaction de la conception.

L’année dernière, nous avons aidé MongoDB à trouver des solutions efficaces dans ses sites de San Francisco et de Palo Alto. À San Francisco, Mongo a signé un bail à court terme pour occuper 10 000 pieds carrés dans un immeuble à plusieurs locataires. L’espace avait des postes de travail, des chaises et des piédestaux existants, et Mongo a décidé de ne pas apporter de modifications à la construction ni de faire un gros investissement dans le mobilier. Au contraire, il était essentiel que Mongo intervienne le plus rapidement possible et ne dépasse pas les prévisions budgétaires.

Pour répondre à ces attentes, nous avons proposé à Mongo de compléter le mobilier existant par du mobilier réutilisé. Mongo, consultant avec a3, Greener Source et l’architecte, a étudié et sélectionné des meubles de bureau auxiliaires, y compris des tables et des chaises pour les salles de conférence et de pause, le hall et trois zones de sièges moelleux.

En 48 heures, les meubles ont été livrés et le client était satisfait… non seulement du délai d’exécution immédiat, mais aussi de l’économie d’environ 65 % grâce à l’achat de meubles réutilisés – que le personnel pensée était nouveau – par rapport à de nouveaux meubles réels. Un autre avantage important était que les meubles réutilisés se mélangeaient si bien avec les meubles restants.

En bref, l’expérience de Mongo était essentiellement transparente. Pourtant, si la réutilisation des meubles a tant de sens, pourquoi encore plus d’entreprises n’ont-elles pas répondu ? Certains peuvent être myopes et impatients ; d’autres pensent qu’ils n’ont pas l’expertise pour le faire eux-mêmes. Le plus souvent, les entreprises ne savent tout simplement pas à quel point les enjeux sont importants et à quel point les récompenses peuvent être importantes lorsque vous adoptez une approche stratégique et que vous vous associez à des spécialistes expérimentés de la gestion de projet.

Prochaines étapes

Prêt à voir comment cela peut fonctionner pour vous ? Cela commence par une discussion sur le renouvellement et la responsabilité sociale. Cela implique une stratégie et un déploiement ciblés. Et bien sûr, cela inclut des considérations de viabilité budgétaire.

En fin de compte, le lieu de travail concerne les personnes derrière les postes de travail. Qu’il s’agisse d’employés à temps plein sur place ou de ces travailleurs à distance qui, incidemment, doivent retourner à leur base d’entreprise à un moment donné, nous devons reconnaître que tous les employés veulent travailler pour une organisation qu’ils respectent. Plus que jamais, ils souhaitent s’inscrire dans une culture d’entreprise progressiste, conforme à leurs valeurs et respectueuse de la planète !

Dans la nouvelle normalité d’aujourd’hui, être une bonne entreprise citoyenne signifie faire ce qu’il faut. Et parfois, ce qui est bon pour l’environnement est aussi esthétique et bon pour le résultat net.