Comment créer des espaces de travail inclusifs

14 septembre 2023

Au Royaume-Uni, environ 15 % de la population, soit 1 employé sur 7, est neurodiversifiée. Ici, nous examinerons la conception des bureaux sous l’angle de la neurodiversité et vous donnerons quelques mesures concrètes à prendre lors de la conception d’un lieu de travail inclusif pour tous.

Il est bien connu que la façon dont vous concevez votre bureau peut grandement affecter le bien-être et le bonheur de vos collaborateurs, et cela est encore plus vrai pour ceux qui sont neurodivergents.

Alors qu’est-ce que cela signifie pour les employeurs ? Et comment pouvez-vous adapter votre espace de bureau pour que tout le monde puisse s’épanouir ?

Bien que nous donnions nos recommandations dans cet article, une solution unique ne convient absolument pas à tous.

Vous devez évaluer les besoins spécifiques de votre équipe et de votre lieu de travail avant d’apporter des modifications à votre bureau.

Tout d’abord, qu’est-ce que la neurodiversité ?

La neurodiversité reconnaît et célèbre la variation naturelle des modes de pensée humains. Il s’agit d’un terme générique désignant des affections telles que le TDAH, l’autisme et la dyslexie.

En ce qui concerne le lieu de travail, une étude menée auprès de 990 employés neurodivergents et 127 employeurs a révélé que :

• 65 % des personnes ne voulaient pas dire à leur employeur qu’elles étaient neurodiversifiées par peur de discrimination.
• 69 % des employeurs ont déclaré que ce manque de divulgation rendait difficile la réalisation d’ajustements raisonnables.

Il est donc clair que nous avons encore du chemin à parcourir pour créer des lieux de travail pleinement inclusifs.

Que signifie la neurodiversité pour les employeurs ?

Les personnes neurodiverses pensent différemment et peuvent souvent suggérer de nouvelles perspectives et idées que d’autres ne pourraient pas suggérer. Cela signifie également que les employeurs devront peut-être procéder à des ajustements pour que les personnes neurodiverses soient à l’aise et heureuses au bureau.

Bon nombre de ces ajustements profitent à l’ensemble de la main-d’œuvre et créent globalement des environnements de travail plus inclusifs.

Ainsi, si vous modifiez vos processus de recrutement, vos méthodes de travail et vos espaces de bureau pour attirer des talents neurodivergents, vous ouvrez des opportunités fantastiques pour permettre à tous les membres de l’équipe, quelles que soient les circonstances, de travailler de manière optimale.

Voici quelques considérations en matière de conception de bureau qui peuvent vous aider à soutenir les membres de votre équipe neurodiversifiée.

1. Intégrer une conception adaptée aux sensoriels

Créer des zones calmes

Créez des zones calmes ou désignées dans votre bureau pour offrir de l’espace aux personnes qui doivent éviter la surcharge sensorielle.

Vous pouvez utiliser des fonctionnalités de conception telles que :

• Éclairage doux
• Sièges confortables
• Éléments antibruit et acoustique intelligente

Utilisation réfléchie des couleurs et des matériaux

Choisissez des palettes de couleurs apaisantes et sourdes et des matériaux naturels pour insuffler une sensation de calme.

Évitez d’utiliser trop de motifs ou un éclairage trop intense, car ils peuvent être distrayants ou accablants pour les individus neurodiversifiés.

Captation des odeurs

La gestion des odeurs est devenue plus populaire sur les lieux de travail ces dernières années. Notamment parce que des recherches récentes montrent que la concentration et les performances peuvent s’améliorer grâce à l’odorat.

Mais l’introduction de nouveaux parfums peut être perturbante pour les personnes hypersensibles aux odeurs.

Faites donc attention aux parfums que vous introduisez dans votre bureau et assurez-vous d’abord que tout le monde est d’accord.

2. Fournir des postes de travail flexibles

Bureaux et chaises réglables

Une étude de 12 mois publiée dans l’International Journal of Workplace Health Management a montré que 65 % des personnes ont signalé une productivité accrue et une meilleure capacité de concentration lorsqu’elles utilisaient un bureau assis-debout.

En effet, les bureaux et chaises réglables donnent aux utilisateurs la liberté de personnaliser leur poste de travail pour plus de confort et de concentration.

Pour les personnes neurodiverses ayant des exigences ergonomiques uniques, ce simple changement peut rendre la vie au bureau beaucoup plus confortable.

Zones de travail calmes

Les bureaux ouverts ne signifient pas une productivité et une collaboration accrues pour tout le monde.

C’est pourquoi il est préférable de proposer également des postes de travail privés et fermés à ceux qui ont besoin de calme pour se concentrer. Ceci est particulièrement utile pour les personnes très sensibles et donc plus susceptibles de subir une surcharge sensorielle.

Vous pouvez introduire des modules pour les travailleurs isolés ou des zones de calme désignées pour ceux qui préfèrent travailler en silence.

3. Offrez des équipements sensoriels

Casque antibruit

Les écouteurs ou bouchons d’oreilles antibruit bloquent les bruits de fond, ce qui peut aider les personnes plus sensibles aux sons du bureau. Une chose simple à offrir à vos employés et qui peut faire une grande différence pour le bien-être de quelqu’un.

Des espaces de pause sensoriels

Offrez une gamme d’options d’espaces de pause pour diverses préférences sensorielles.

Par exemple, certains employés peuvent préférer les espaces faiblement éclairés, tandis que d’autres trouvent le confort dans un éclairage vif et naturel.

Cet élément de conception de bureau neurodiversifié permet à chacun de se ressourcer efficacement.

4. Assurer une communication inclusive

Orientation visuelle

Une meilleure signalisation réduit les niveaux d’anxiété et aide les employés à se sentir plus en confiance dans leur environnement dans le meilleur des cas.

Les repères visuels et la signalisation claire sont particulièrement utiles pour aider les personnes neurodiverses qui peuvent avoir des difficultés avec la navigation. Surtout lorsque des personnes sont également nouvelles dans votre entreprise.

Groupes de ressources pour les employés

En fin de compte, la meilleure façon d’offrir la meilleure expérience aux membres de votre équipe neurodivergente est de créer des opportunités continues pour que les gens puissent apporter leur contribution et leurs commentaires sur leurs propres expériences.

Les réseaux de soutien ou les groupes de ressources d’employés axés sur la neurodiversité sont un bon moyen de faciliter cela. Ces groupes donnent aux gens la possibilité de partager leurs expériences et leurs suggestions pour améliorer leur environnement de travail.

Concevez votre lieu de travail inclusif

Concevoir un bureau qui répond aux besoins des membres de l’équipe neurodiversifiée constitue une étape importante vers la création d’un lieu de travail véritablement inclusif.

En adoptant la neurodiversité et en mettant en œuvre des éléments de conception réfléchis, vous pouvez permettre à tous les employés de s’épanouir et de mettre à profit leurs talents uniques.

Si vous envisagez de réaménager, de rénover ou de déménager votre bureau, contactez-nous pour discuter avec l’une de nos équipes expérimentées.

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Foire aux questions (FAQ)

1. Qu’est-ce que la neurodiversité dans le contexte du travail ?

La neurodiversité sur le lieu de travail reconnaît et valorise la diversité des capacités cognitives des employés, y compris des pathologies telles que les troubles du spectre autistique, le TDAH et la dyslexie.

2. Comment la conception de bureaux neurodiversifiée peut-elle bénéficier à tous les employés ?

Des éléments de conception respectueux des sens, tels que des zones de calme et des postes de travail réglables, peuvent améliorer le bien-être et la productivité de tous les employés, et pas seulement de ceux qui sont neurodiversifiés.

3. Quels sont quelques exemples d’équipements sensoriels ?

Des exemples d’équipements sensoriels incluent des écouteurs antibruit, des zones de pause sensorielles et des palettes de couleurs apaisantes.

4. Pourquoi une communication claire est-elle importante pour les employés neurodiversifiés ?

Une communication claire, y compris une orientation visuelle et la création de groupes de ressources pour les employés, aide les employés neurodiversifiés à se sentir plus à l’aise et soutenus sur le lieu de travail.

5. Comment les employeurs peuvent-ils promouvoir la neurodiversité dans leurs pratiques d’embauche ?

Les employeurs peuvent promouvoir la neurodiversité en proposant des offres d’emploi inclusives, en proposant des aménagements pour les entretiens, comme l’envoi de questions d’entretien à l’avance, et en favorisant une culture d’acceptation et d’inclusion au sein de votre organisation.